This message is only visible to admins:
Unable to display Facebook posts

Error: (#32) Page request limit reached
Type: OAuthException
Code: 32
Click here to Troubleshoot.
 

HotFile – מערכת ארכיון מחלקתית

ארכיון HotFile

פתרון מושלם לארכיון מסמכים ברמת אגף או מחלקה בארגון

ה-HotFile מאפשר ניהול נוח ומתוחכם של תיקי מסמכים.

למערכת מגוון יתרונות:

ישויות שונות

אפשרות לניהול סוגי תיקים שונים לפי ישויות:

  • עובדים
  • תושבים
  • תביעות
  • לקוחות

מגוון מסמכים

התאמת המידע האינ​פורמטיבי של הישויות השונות, ושמירה של כל סוגי המסמכים הארגוניים, כגון:

  • HTML
  • TIFF
  • Word
  • PDF

 איתור נוח

שמירה על המסמכים לפי חוצצים, שמירת מילות מפתח למסמך ואיתור מסמך לפי ישות, חוצץ ומילת מפתח.

התקנה ותפעול קלים

מערכת קלה להתקנה ולתפעול, אשר נלמדת תוך שעות ספורות.

מערך הרשאות

ניהול הרשאות שונות למשתמשי המערכת השונים.

לוג פעולות

מעקב אחר פעולות שנעשו במערכת בעבר.

קליטת מסמכים

אפשרות לקלוט מסמכים בודדים ע”י סריקה עצמאית, או מסמכים רבים בפעולות אצווה גדולות, המתאימות לעבודה עם חברות סריקה חיצוניות.

יצירת קשר

דילוג לתוכן