קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.

צור קשר
 

HotFile – מערכת ניהול מסמכים

מערכת לניהול מסמכים HotFile

פתרון מושלם לניהול מסמכים ולארכיון מסמכים ברמת אגף או מחלקה בארגון

מערכת ניהול מסמכים HotFile מאפשרת ניהול נוח ומתוחכם של תיקי מסמכים וניהול תיק עובד

ישויות שונות

אפשרות לניהול סוגי תיקים שונים לפי ישויות:

  • ניהול תיק עובד
  • תושבים
  • תביעות
  • לקוחות

ניהול מסמכים שונים

התאמת המידע האינ​פורמטיבי של הישויות השונות, ושמירה של כל סוגי המסמכים הארגוניים, כגון:

  • HTML
  • TIFF
  • Word
  • PDF

 איתור נוח של מסמכים

מערכת לניהול מסמכים ושמירה על המסמכים לפי חוצצים, שמירת מילות מפתח למסמך ואיתור מסמך לפי ישות, חוצץ ומילת מפתח.

התקנה ותפעול קלים

מערכת קלה להתקנה ולתפעול, אשר נלמדת תוך שעות ספורות.

מערך הרשאות

ניהול הרשאות שונות למשתמשי המערכת השונים.

לוג פעולות

מעקב אחר פעולות שנעשו במערכת בעבר.

קליטת מסמכים

אפשרות לקלוט מסמכים בודדים ע”י סריקה עצמאית, או מסמכים רבים בפעולות אצווה גדולות, המתאימות לעבודה עם חברות סריקה חיצוניות.

למידע נוסף והכרות עם HotFile מערכת ניהול מסמכים – צרו קשר

יצירת קשר

Contact Us

דילוג לתוכן