קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.

למידע נוסף השאירו פרטים


 

HotDoc – ניהול ארכיון דו”חות

יכולות המערכת – HotDoc

מערכת ה-HotDoc תאפשר לכם לנהל מאגר דו”חות בצורה נוחה ופשוטה.

 

אנו עובדים מול כל לשכות השירות, ותומכים בעשרות סוגים של דו”חות (כולל תלושי שכר).

 

בסיס הנתונים של מערכת ה-HotDoc מתוחכם ומרובה אינדקסים, המאפשר איתור נתונים בקלות ובמהירות.

 

​ל-HotDoc יתרונות נוספים:

העברת נתונים ללקוח

E-Mail

CD

FTP

תמיכה באמצעי אחסון

שרת

Hard Disk

DVD

CD

Disk-On-Key

מגוון פעולות ניהול

אחזור דו''חות וטפסים (Preprinted)

ייצוא נתונים ל-Word, Excel ול-PDF

שליחת דו``חות (ידנית או אוטומטית)

מיזוג דואר אוטומטי

ניהול רשימות תפוצה

הדפסה

גיבוי נתונים אוטומטי

ניהול מערך הרשאות

מערכת HotDoc – שאלות תשובות


מה מיוחד במערכת ה-HotDoc?

מערכת HotDoc היא מערכת ארכיון דו"חות, להבדיל מארכיון מסמכים רגיל, מערכת HotDoc מארכבת דוחות מלאים עם מאות ואלפי דפים בפורמטים שונים ומאפשרת למצוא את הנתון המדויק במהירות עצומה ללא צורך בחיפוש סדרתי איטי.

איזה סוגי דוחות ניתן לשמור במערכת HotDoc?

כל דוח שמכיל מספר עמודים – הדוחות יכולים להתקבל בפורמטי PDF, קבצי הדפסה של MainFrame, קבצי הדפסה של מערכות שכר או מערכות שונות של הנהלת חשבונות.

מאיזה מערכות מערכת HotDoc יודעת לקבל דוחות?

מערכת HotDoc יודעת לקבל דו"חות שכר, תלושי שכר, דו"חות הנה"ח, דו"חות גביה, דו"חות מצבי חשבון ובעצם כל דו"ח שמכיל יותר מעמוד אחד רלוונטי לשמירה במערכת HotDoc.

איזה נתונים ניתן להוציא ממערכת HotDoc?

הנתונים שניתן להוציא ממערכת HotDoc תלויים בפורמט הדו"ח ששמור במערכת, דוחות הדפסה (לא PDF) ניתן להוציא כל נתון שנמצא בדו"ח לגיליון אלקטרוני או לקובץ HTML.

למידע נוסף והכרות עם מערכת HotDoc – צרו קשר

יצירת קשר

Contact Us

דילוג לתוכן