HotFile - מערכת ארכיון מחלקתית

 

מערכת HotFile נותנת פתרון מושלם לארכיון מסמכים ברמת אגף/מחלקה בארגון.



המערכת כוללת ניהול ישויות שונות לדוגמא: כרטיס עובד, תיק תושב, תיק תביעה וכו'

 

המערכת מאפשרת התאמת המידע האינפורמטיבי של הישויות השונות ושמירה של כל סוגי המסמכים הארגוניים כגון:PDF, WORD, TIFF, HTML וכו'.

המערכת קלה להתקנה ותפעול ונלמדת תוך שעות ספורות. 

 

המערכת כוללת שמירה של המסמכים לפי חוצצים, שמירת מילות מפתח למסמך,  איתור  מסמך לפי ישות, חוצץ, מילת מפתח.

 

מערכת  HotFile  כוללת הרשאות שונות למשתמשים השונים.

 

לוג פעולות - מעקב אחר פעולות שנעשו במערכת בעבר.

  

HotFile מאפשר לקלוט מסמכים בודדים או בפעולות אצווה גדולות המתאימות לעבודה עם חברות סריקה חיצוניות.   

HotFile הינה פתרון מושלם לרמת המחלקה בארגון.